怎么提取个人档案
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发布时间:2025-01-06 09:23:30
提取个人档案需要遵循一定的程序和要求,以下是详细的步骤和注意事项:
准备材料
单位提取:
单位开具的介绍信。
办理工作的人员的身份证件。
本人提取:
具有档案管理资质的单位出具的调档函。
劳动合同或用工备案。
社保证明。
委托他人提取:
委托人单位出具的提(调)档函。
委托人的委托书。
委托人和受托人的身份证原件或复印件。
填写信息
在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
档案交接
工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
注意事项:
个人无权私自拆封本人档案,必须按规定的程序提取。
提取档案时,需携带有效身份证件及调档函到原存档的人才中心或档案保管单位办理档案调转。
根据不同原因提取档案,可能需要提供不同的证明材料,如毕业证、学位证、工作证明等。
如果档案存放在人力资源局,需要明确提取档案的原因,并准备相应的调档函和身份证等材料,然后前往人力资源局办理手续。
建议:
如果对提取档案的流程不熟悉,建议提前咨询档案保管单位或人才中心,以确保材料齐全、流程正确。
如果档案由单位保管,可以直接联系单位人事部门,按照单位规定的流程办理提取手续。
如果选择委托他人提取档案,务必确保委托书和身份证复印件等材料的准确性和完整性,以避免不必要的麻烦。