怎么发催款函

发催款函需要注意以下几个要点：

标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收､清理联系单”等，并注明编号以便查询和联系。

受文对象

明确欠款单位或个人的名称，如“×××公司财务处”或“方××同志”，并顶格书写。

催款内容

清晰地写明双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容。

重新确定一个付款期限，并提出还款要求。

说明若再次逾期不归还欠款将采取的处罚措施。

联系方式

写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名，以便对方联系。

署名和日期

催款单位需写明自己的名称和发文日期，名称写在上一行，日期写在名称下一行。

法律效应

催款函应包含欠款单位的全称和账号、欠款的原因、时间、金额、发票号码等详细信息。

明确建议处理措施或意见，如要求欠款户说明拖欠原因、重新确定付款期限、逾期还款的罚金等。

送达方式

可以通过邮政快递等方式寄送催款函，并注明“紧急”字样以催促对方及时还款。

也可以委托律师发送催款函，需支付律师费，具体费用根据案件的复杂程度等因素确定。

示例模板

公司催款函

标题：催款通知单

编号：2024-09-27-001

致：×××公司

主题：关于×××项目款项的催收通知

尊敬的×××公司财务处：

您好!

我单位于2024年7月20日为止，已为贵公司安装了×××项目，货款金额计人民币×××万元，发票编号为×××。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略了承付。故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司联系：