人事档案怎么建立

建立人事档案通常包括以下步骤：

收集基本信息

包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

整理教育背景

记录最高学历、毕业院校、专业、学历层次、毕业时间、学位证书、所学课程及成绩等。

记录工作经历

包括公司名称、职位、工作时间、工作内容和业绩等，建议按时间顺序排列。

收集学历和证书

包括学历证书、职业资格证书、培训证书等，以证明个人能力和知识水平。

记录培训和进修经历

包括课程名称、时间、地点和主要内容等。

整理荣誉和奖励

包括工作中的优秀员工、奖学金、比赛奖项等。

建立电子档案

使用Excel、Word等工具整理信息，并分为基本信息、工作经历、学历证书、培训经历、荣誉奖励等类别。

定期更新

至少每年更新一次，以保持档案的时效性。

材料核实和补充

对归档的材料进行核实，确保真实性和准确性，并根据需要补充新的材料。

建立索引

记录每个员工的档案存放位置和主要内容，方便查阅。

档案存储管理

包括纸质档案和电子档案，纸质档案需分类存放、严格保管，电子档案方便管理和查询。

档案编号

采用二级编码，固定人员与流动人员人事档案编码分别为入司年份和流水号。

档案维护

定期对人事档案进行维护，确保及时更新和完善。

存档机构管理

对于自费出国（境）留学等流动人员，其人事档案可由户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构管理。

请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵循当地关于档案管理的法律法规