删除空白行意味着删除 Excel 工作表的空行。空（或空白）行是不包含任何数据值的行。此类空白行可能会导致应用的公式出现错误，并使 Excel 数据集看起来杂乱无章。

例如，从以下 Excel 数据集的第 4 行中删除了一些不需要的数据。此删除在工作表中造成了真空，表明条目不完整或丢失。因此，有必要从数据集中消除此类空白行。

由于不同的原因，例如从另一个数据库复制数据、从 Internet 导入数据、从其他团队成员接收数据等，工作表中会出现空白行。删除空白行的目的是提供适合进一步处理和分析的干净数据集。

本文讨论在 Excel 中移除（删除）空白行的不同技术。

目录

• 删除 Excel 中的空白行
• 如何删除Excel中的空白行？
• #1 – 手动删除 Excel 中的空白行
• #2 – 使用 Excel 的“转到特殊”窗口删除空白行
• #3 – 在 Excel 中使用过滤器删除空白行
• #4 – 使用Excel的COUNT函数删除空白行
• 经常问的问题

如何删除Excel中的空白行？

从 Excel 工作表中删除空白行的技术列出如下：

1. 手动删除
2. 使用“转到特殊”窗口删除
3. 使用过滤器删除
4. 删除使用计数函数

让我们借助示例一一探讨这些方法。

#1 – 手动删除 Excel 中的空白行

当数据集较小时，此方法非常有用。此外，这是一种简单的技术，应用时不需要太多时间。

例子#1

下图显示了组织在不同月份（A 列）产生的收入（B 列）、产生的成本（C 列）和赚取的利润（D 列）。D 列的负数代表损失。

该数据集属于2016年。此外，该数据集中存在三个空白的excel行，我们要使用以下方法删除它们：

1. “主页”选项卡的“删除工作表行”选项
2. 上下文菜单的“删除”选项
3. “Ctrl+减号 (-)”快捷键

步骤 1：选择数据集的第一个空白行（第 5 行）。为此，选择第 5 行的任意单元格，然后同时按“Shift+空格”键。

该选择显示在下图中。

注： “Shift+空格”是捷径键选择工作表的整行。

步骤 2：选择整行后，使用以下任一方法删除 Excel 空白行：

方法“a”：在“主页”选项卡中，单击“单元格”组中“删除”的下拉箭头。接下来，选择“删除工作表行”，如下图所示。

方法“b”：右键单击所选行（第 5 行），然后从上下文菜单中选择“删除”。如下图所示。

方法“c”：同时按下“Ctrl+减号(-)”键。如果我们选择第 5 行的一个单元格而不是整个行（在步骤 1 中），则会打开“删除”对话框。接下来，可以选择“整行”并单击“确定”。

注： “Ctrl+减号（-）”是键盘快捷键完全删除选定的行或列。要使此快捷方式发挥作用，必须在最前面的步骤中选择要删除的行或列。

步骤 3：删除所选行（步骤 1 中选择的第 5 行）。因此，初始行 6、7 和 8 的数据已向上移位到行 5、6 和 7。

因此，数据集第 5 行的空白已被填补。如下图所示。

步骤 4：选择下一个空白行，即当前数据集的第 8 行。接下来，按 F4 键删除 Excel 中选定的行。

所选行如下图所示。

注意： F4 键重复用户执行的最后一个操作。在此示例中，执行的最后一个操作是删除整个第 5 行。

这样，给定数据集的所有空白行都被删除。因此，通过消除不需要的行来减小数据集的大小。

#2 – 使用 Excel 的“转到特殊”窗口删除空白行

当必须从数据集中删除大量行时，此方法非常有效。在此技术中，空白行在被删除之前被搜索。

例子#2

下图显示了与示例 1 类似的数据集。请注意，这次 B 列中添加了相应年份。此外，底部行中还添加了 2017 年的数据。

我们想要借助“转到特殊”对话框来删除所有空白 Excel 行。

使用给定技术删除 Excel 中的空白行的步骤如下：

1. 选择整个数据集。接下来，同时按下“Ctrl+G”键。将打开“转到”对话框，如下图所示。

注意：快捷键“Ctrl+G”打开Excel的“转到”窗口。

1. 单击下图中红色框中所示的“特殊”。或者，可以按“Alt+S”键。

1. “转到特殊”对话框打开。选择“空白”或按“K”键，然后单击“确定”。该选项的选择如下图所示。

注意：访问“转到特殊”对话框的另一种方法是单击“主页”选项卡中的“查找并选择”下拉列表。此后，选择“转到特殊”选项。

1. 所选区域（在步骤 1 中选择）内的所有空白都会突出显示。如下图所示。

1. 保持单元格 A5 处于选中状态。这是在上一步中通过“转到特殊”窗口选择的第一个空白单元格。
   同时按下“Ctrl+减号 (-)”键。弹出“删除”框，如下图所示。从此框中选择“整行”，然后单击“确定”。

1. 所有空白行都被删除，如下图所示。数据值向上移动并填充最初存在的空白行。
   当前数据集由 25 行组成，而前一个数据集（如本示例开头所示）由 32 行组成。因此，这个清理后的数据集为用户提供了改进的显示。

#3 – 在 Excel 中使用过滤器删除空白行

在此方法中，空白行被过滤、选择和删除。

例子#3

使用示例#2 的数据，我们希望通过过滤来删除空白的 Excel 行。

给定任务的步骤列出如下：

步骤1：选择整个数据集（或整个工作表）并添加Excel过滤器。要添加过滤器，请单击“主页”选项卡“编辑”组中的“排序和过滤器”下拉列表。接下来，选择“过滤器”。

或者，从“数据”选项卡的“排序和过滤”组中选择“过滤”。过滤器已添加到数据集中，如下图所示。

步骤2：点击“月份”过滤器。取消选中“全选”选项即可取消选择所有月份。选择“空白”，如下图所示。接下来，单击“确定”。

注意：选择空白单元格时要小心，因为这些单元格将在后续步骤中被删除。确保未选择任何数据单元格。

步骤3：目前，只有数据集的空白行可见。这些如下图所示。

步骤4：选择所有过滤的行。确保未选择包含列标题的顶行。接下来，同时按下“Alt+分号 (;)”键。为此，请按住“Alt”键，同时按分号。

选择可见的空白单元格，如下图所示。

注意： “Alt+分号 (;)”是仅选择所选内容的可见单元格的快捷方式。它忽略所选内容的隐藏行和列。

步骤5：选择可见单元格后，同时按“Ctrl+减号（-）”键。如果出现警告，询问是否必须删除整个工作表行，请单击“确定”。

步骤 6：从给定数据集中删除所有空白 Excel 行。在“月份”过滤器中，选中“全选”选项以查看整个数据集。通过单击“主页”选项卡或“数据”选项卡中的“过滤器”选项（或“清除”选项）来清除过滤器。

因此，清理后的数据集如下图所示。以蓝色显示的行之前是空白的。但是，现在它们已被数据值的向上移动所填充。

#4 – 使用Excel的COUNT函数删除空白行

在该方法中，应用COUNT函数来过滤和删除空白行。

例子#4

处理示例#2 的数据，我们希望通过应用 COUNT Excel 公式来删除空白行。应过滤并删除 COUNT 公式结果返回零 (0) 的行。

应用COUNT公式删除空白行的步骤如下：

第 1 步：插入标题为“count”的新列（F 列）。如下图所示。

步骤 2：在单元格 F2 中输入以下 COUNT 公式。

“=计数（A2：E2）”

按“输入”键。要获得整个 F 列的输出，请将单元格 F2 的公式拖动到 F 列的最后一个数据单元格。

结果如下图所示。对于所有空白行，COUNT 公式返回零。对于其余行，此公式返回数字单元格的计数。

注意： COUNT 公式计算包含给定范围内数值的单元格数量（如 A2:E2）。如果在特定范围内找不到数值，则公式返回零。

步骤 3：向数据集添加过滤器（请参阅示例 #3 的步骤 1）。单击“计数”列的过滤器。取消选择选项四 (4) 并选择选项零 (0)。如下图所示。

选中所需的复选框后，单击“确定”。

步骤 4：数据集显示 COUNT 公式返回零的行。选择这些过滤后的行，这些行在 F 列中显示 0。按“Alt+分号 (;)”键选择可见单元格。

选择如下图所示。接下来，按快捷键“Ctrl+减号（-）”删除这些空白行。如果显示警告询问是否应删除整行，请单击“确定”。

步骤5：空白行已被删除。从“计数”列的过滤器中，选中“全选”选项。清理后的数据集如下图所示。

我们尚未移除过滤器，但如果需要，可以将其移除。“count”列也可以删除，因为它已经达到了从数据集中消除空白行的目标。

经常问的问题

1. Excel中删除空白行是什么意思？

删除空白行意味着删除 Excel 数据集中的空行。通常不需要这些行，因为它们的存在会使数据集看起来无序。此外，它们使工作表内的导航变得困难。
在 Excel 中，有多种删除空白行的技术。本文借助示例讨论所有这些方法。人们可以遵循这一技术，应用起来既简单又快捷。
注意：有关不同方法的更多详细信息，请参阅本文的示例。

2. 如何删除Excel工作表底部显示的空白行？

无法删除工作表底部显示的空白行。但是，隐藏此类行是可能的。其步骤如下
：选择要隐藏的第一个空白行的单元格。
b. 同时按下“Shift+空格”键。这将选择整行。
C。同时按下“Ctrl+Shift+向下箭头”键。这将选择直到当前工作表的最后一个空白行。
d . 右键单击所选内容的任意行号。
e. 从上下文菜单中选择“隐藏”。
工作表底部显示的所有空白行都将被隐藏。此类隐藏行即使不可见，也会出现在工作表中。
注意：要取消隐藏隐藏的空白行，请同时按“Ctrl+A”键选择工作表。右键单击所选内容，然后从上下文菜单中选择“取消隐藏”。

3. 如何在Excel中使用公式删除空白行？

使用Excel公式删除空白行的步骤如下
：向数据集添加一列。将其标记为“helper”，因为它充当辅助列。此列应与工作表的数据列相邻。
b. 在辅助列的第一个单元格中输入公式“=COUNTBLANK(range)”。例如，如果范围为 A2:D2，请键入公式“=COUNTBLANK(A2:D2)”。
C。按“Enter”键并将公式拖到辅助列的其余单元格中。
d. 通过单击“主页”选项卡（“编辑”组）或“数据”选项卡（“排序和过滤”组）中的过滤器图标，向数据集添加过滤器。
e. 从辅助列的过滤器中取消选择“全选”选项。选中显示的最大数量的复选框。假设对于范围 A2:D2，COUNTBLANK 返回的最大输出为 4。这意味着第 2 行中的所有四个单元格（从 A2 到 D2）均为空。
F。选择筛选后的行，这些行显示 COUNTBLANK 函数的最大输出（如 4）。右键单击所选内容，然后从上下文菜单中选择“删除行”。
G。在询问是否要删除整行的消息中单击“确定”。
空白行已从数据集中消除。要查看完整的数据集（不包括空白行），请从辅助列的过滤器中选中“全选”选项。如果需要，可以清除过滤器并删除辅助列。
注1：辅助列是添加到数据集中以简化计算的支持列。
注2： COUNTBLANK 公式计算指定范围内的空单元格数量。在步骤 b 中，我们将范围指定为 A2:D2。因此，COUNTBLANK 对第 2 行中的空单元格进行计数，该行从单元格 A2 开始，到单元格 D2 结束。