普通发票怎么用

普通发票的使用方法如下：

开具发票

在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章。

使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册。

使用普通发票

普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。

一般纳税人拿到普通发票后，需要检查发票的正确与否，确认发票的基本信息后可以进行开票，比如发票的类别、代码、号码、校验码、开票日期。

使用普通发票时要谨慎处理，发票一旦开出不能再认定无效，注意发票的正确性，避免出现相关纠纷。

发票的保管和入账

发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票。

所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额。

发票应在有效期内使用，过期应当作废。

发票的报销和税务处理

企业或者纳税人不管是取得增值税专用发票还是普通发票，都只需要根据实际业务的金额来入账即可。比如企业购买原材料，取得的普通发票，按普通发票上的价税合计金额报销入账。

普通发票不能抵扣进项税额，即全额按照销项税来缴纳。

综上所述，普通发票的使用方法包括正确开具、仔细检查、合法保管和合规入账。在使用普通发票时，务必遵守相关税法规定，确保发票的真实性和合法性，以便在税务审计时能够顺利通过审核。