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复印档案需要什么手续

100次浏览     发布时间:2025-01-09 18:44:00    

复印档案通常需要遵循以下手续:

确认档案位置

确认档案是否在人才交流中心托管。

核实档案内容

通过线上系统、电话热线或现场咨询确认所需复印的具体材料。

准备必要文件

存档人员本人身份证明。

如有需要,提供存档单位介绍信。

如果是他人代办,需提供代办人身份证原件和存档人员签名的委托书。

填写申请表格

下载并填写《复印干部人事档案材料登记表》。

由所在院部负责人签署意见并加盖公章。

经人事部门负责人签字同意并加盖公章。

现场办理

携带上述文件到人事处档案室办理复印。

工作人员会现场拆封档案进行复印,并加盖公章。

特殊情况下

如涉及出国、升学、财产公证等特殊情况,可能需要额外的手续,如提供相应的证明材料。

注意事项

未经人事档案部门批准,不得复制人事档案材料。

档案原件由存档机构继续保管。

复印过程严格遵守档案管理规定,确保档案原件的完整性和安全性。

请根据具体情况,按照上述步骤操作。

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