什么是负数发票

负数发票，也称为红字发票，是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。它通常表示一种支出或者报销的行为，并在会计和财务处理中作为一种调整性发票出现，其金额为负值。

负数发票主要涉及以下几种情况：

退货或取消服务：

当客户退还商品或取消服务时，企业需要发出一张负数发票来抵消原来的销售额，确保账目平衡。这种负数发票实际上是一种信用票据，表示企业承认已经收到的款项需要部分或全部退还给客户。

销售折让：

如果企业因某种原因需要给予客户折扣，也会开具负数发票来调整销售收入。

原蓝字专用发票填开错误：

在增值税专用发票开具过程中，如果发现填写错误，需要重新开具正确的发票，这时也会使用负数发票来冲减原来的错误发票。

对于负数发票的管理，税务机关会对销货方纳税人开具的负数发票冲减销售收入的合法依据进行审核，并对购货方纳税人是否按规定调减进项税额进行监督检查。只有符合特定条件的情况下，例如发生退货且跨月的对方和本公司都已入账，并取得了购货方当地国税机关出具的退货证明，企业才能领取负数发票申请表，并经国税局批准后开具负数发票。

总结来说，负数发票（红字发票）是企业在发生销售退回等业务时，用来冲减销售收入的重要合法凭证，其管理和使用需要遵循税务机关的相关规定。